Pravilnik o zasebnosti

1. Uvod

Kayoassis, s sedežem na Reška ulica 11, 1000 Ljubljana, Slovenija (v nadaljevanju "mi", "nas" ali "naše podjetje"), spoštuje vašo zasebnost in se zavezuje k zaščiti vaših osebnih podatkov. Ta pravilnik o zasebnosti opisuje, kako zbiramo, uporabljamo, shranjujemo in ščitimo vaše osebne podatke.

2. Zbiranje osebnih podatkov

Zbiramo naslednje osebne podatke:

• Kontaktni podatki: ime, priimek, e-poštni naslov, telefonska številka
• Podatki o komunikaciji: vsebina sporočil, ki nam jih pošljete
• Tehnični podatki: IP naslov, podatki o brskalniku, podatki o obisku spletne strani
• Piškotki: podatki, zbrani prek piškotkov (glej naš pravilnik o piškotkih)

3. Namen uporabe podatkov

Vaše osebne podatke uporabljamo za naslednje namene:

• Odgovarjanje na vaša vprašanja in poizvedbe
• Nudenje strokovnih storitev in svetovanja
• Pošiljanje informacij o naših storitvah (samo z vašim soglasjem)
• Izboljšanje naših storitev in spletne strani
• Izpolnjevanje pravnih obveznosti

4. Pravna podlaga za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo na podlagi:

• Soglasja: ko nam dovolite obdelavo podatkov za določene namene
• Pogodbe: za izpolnjevanje pogodbe o storitvah
• Legitimnih interesov: za izboljšanje storitev in komunikacijo
• Pravnih obveznosti: ko to zahteva zakonodaja

5. Posredovanje podatkov tretjim osebam

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo, oddajamo v najem ali drugače posredujemo tretjim osebam, razen:

• Ko je to potrebno za nudenje storitev (npr. dobavitelji tehnologije)
• Ko to zahteva zakon ali sodna odločba
• Z vašim izrecnim soglasjem

6. Hranjenje podatkov

Osebne podatke shranjujemo le toliko časa, kot je potrebno za doseganje namenov, za katere so bili zbrani:

• Kontaktni podatki: 3 leta po zadnji komunikaciji
• Podatki o storitvah: 5 let po zaključku storitve
• Tehnični podatki: 2 leti

7. Varnost podatkov

Implementirali smo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, spremembo, razkritjem ali uničenjem. Ti ukrepi vključujejo:

• Šifriranje podatkov med prenosom
• Varni strežniki in baze podatkov
• Omejen dostop do podatkov
• Redne varnostne preglede

8. Vaše pravice

Glede obdelave vaših osebnih podatkov imate naslednje pravice:

• Pravica dostopa: zahtevati informacije o obdelavi vaših podatkov
• Pravica popravka: zahtevati popravek netočnih podatkov
• Pravica do izbrisa: zahtevati brisanje vaših podatkov
• Pravica do omejitve: zahtevati omejitev obdelave
• Pravica do prenosljivosti: prejeti vaše podatke v strukturirani obliki
• Pravica do ugovora: ugovarjati obdelavi podatkov
• Pravica do preklica soglasja: kadar koli preklicati soglasje

9. Pritožbe

Če menite, da obdelujemo vaše osebne podatke v nasprotju z zakonodajo, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije ali se obrnete neposredno na nas.

10. Spremembe pravilnika

Ta pravilnik lahko občasno posodobimo. O pomembnih spremembah vas bomo obvestili prek e-pošte ali obvestila na spletni strani. Svetujemo, da redno preverite ta pravilnik.

11. Kontakt

Za vprašanja o tem pravilniku ali uveljavljanju vaših pravic nas kontaktirajte: